Interim Manager Finance · Führung auf ZeitInterim Manager Finance · Leadership on demand
Führung auf Zeit. Ergebnisse, die bleiben.Temporary leadership. Lasting results.
Ich übernehme kurzfristig Verantwortung, wenn eine Schlüsselposition unbesetzt ist, ein Projekt stockt oder ein Unternehmen sich neu aufstellen muss. Operativ, mit klarem Mandat und einer geordneten Übergabe am Ende.
I step in at short notice when a key position is vacant, a project has stalled, or a company needs to reposition itself. Hands-on, with a clear mandate and an orderly handover at the end.
„Am Ende sind alle Probleme der Wirtschaft Personalprobleme.“
“In the end, all problems in business are people problems.”
ProfilProfile
Als Interim Manager verbinde ich langjährige Führungserfahrung in diversen Branchen mit der Fähigkeit, mich innerhalb weniger Tage in neue Organisationen einzuarbeiten. Meine Schwerpunkte liegen in den Funktionen Finanzen, Prozesse und Reporting.
As an interim manager, I combine many years of leadership experience across a range of industries with the ability to get up to speed in a new organisation within days. My focus areas are finance, processes and reporting.
Ich arbeite nah an den Menschen im Unternehmen, treffe Entscheidungen auf Basis von Zahlen und sorge dafür, dass Ergebnisse nach meinem Ausscheiden Bestand haben.
I work closely with the people in the organisation, base decisions on numbers, and make sure results remain in place after I leave.
DienstleistungenServices
Eine Führungsposition fällt kurzfristig weg. Ich halte den Betrieb stabil und bereite die Nachfolge vor.
A leadership role becomes vacant at short notice. I keep operations stable and prepare the successor.
Mehr erfahrenLearn more KriseCrisisFinanzabteilungen stabilisieren, verändern und effizienter gestalten.
Stabilise, transform and streamline finance departments.
Mehr erfahrenLearn more WandelChangeNeue Organisation, neue Prozesse, neue Systeme. Ich führe den Wandel und nehme die Mannschaft mit.
New organisation, processes and systems. I lead the change and bring the team along.
Mehr erfahrenLearn more EffizienzEfficiencyFinanzprozesse verschlanken, automatisieren und digital abbilden, auch mit KI-Unterstützung.
Streamline, automate and digitise finance processes, including with AI support.
Mehr erfahrenLearn more UnterstützungSupportInternal Business Reviews und IDW-S6-Gutachten.
Internal business reviews and IDW S6 restructuring opinions.
Mehr erfahrenLearn more ProjektProjectBudget, Forecasts, Konsolidierungspackages.
Budgets, forecasts, consolidation packages.
Mehr erfahrenLearn more IntegrationIntegrationNach einem Zukauf Strukturen, Prozesse und Kulturen zusammenführen, ohne das Tagesgeschäft zu gefährden.
After an acquisition, bring structures, processes and cultures together without putting daily business at risk.
Mehr erfahrenLearn more Ihr ThemaYour topicSchildern Sie mir Ihre Situation. Gemeinsam klären wir, wie ich Sie unterstützen kann.
Tell me about your situation and we will work out how I can help.
Kontakt aufnehmenGet in touchWo in Einkauf, Vertrieb und Abschluss manuelle Arbeit steckt und wo KI hilft.Where manual work sits in purchasing, sales and closing, and where AI can help.
VakanzVacancy
Wenn CFO, kaufmännische Leitung oder die Leitung von Controlling oder Accounting kurzfristig ausfällt, übernehme ich die Funktion ohne lange Einarbeitung.
When the CFO, head of finance and administration, or head of controlling or accounting is suddenly unavailable, I take over the role without a long ramp-up.
Die Finanzfunktion bleibt handlungsfähig, Termine werden gehalten, und Ihre Nachfolge übernimmt ein geordnetes Haus.
The finance function stays fully operational, deadlines are met, and your successor takes over a well-ordered department.
KriseCrisis
Finanzabteilungen stabilisieren, verändern und effizienter gestalten, gerade dann, wenn das Unternehmen unter Druck steht.
Stabilise, transform and streamline finance departments, especially when the company is under pressure.
Transparenz über Liquidität und Ergebnis, ein belastbarer Maßnahmenplan und eine Finanzabteilung, die schneller und mit weniger Aufwand arbeitet.
Transparency on liquidity and earnings, a robust action plan, and a finance department that works faster and with less effort.
WandelChange
Neue Organisation, neue Prozesse, neue Systeme. Ich führe den Wandel im Finanzbereich und nehme die Mannschaft mit.
New organisation, processes and systems. I lead the change in finance and bring the team along.
Schlanke, dokumentierte Prozesse und ein Team, das die neuen Abläufe mitträgt.
Lean, documented processes and a team that embraces the new way of working.
EffizienzEfficiency
Schnellere Abschlüsse, weniger manuelle Arbeit, verlässlichere Zahlen: Ich mache Finanzprozesse effizient und digital.
Faster closings, less manual work, more reliable figures: I make finance processes efficient and digital.
Künstliche Intelligenz übernimmt zunehmend Routinearbeit im Finanzbereich. Ich setze sie dort ein, wo sie messbar Zeit spart, und sorge für saubere Daten, nachvollziehbare Buchungen nach GoBD, Datenschutz und die Vorgaben des EU AI Act. Die Freigabe bleibt beim Menschen.
Artificial intelligence is increasingly taking over routine work in finance. I use it where it saves measurable time and make sure data is clean, postings remain traceable under German GoBD rules, and data protection and the EU AI Act are respected. Approval stays with people.
Rechnungen, Lieferscheine und Aufträge automatisch erfassen und kontieren.
Capture and code invoices, delivery notes and orders automatically.
Zahlungen, offene Posten und Intercompany-Salden abgleichen.
Match payments, open items and intercompany balances.
Dubletten, Betrugsmuster und auffällige Buchungen erkennen.
Detect duplicates, fraud patterns and unusual postings.
Zahlungseingänge, Liquidität und Ausfallrisiken vorhersagen.
Forecast cash receipts, liquidity and default risk.
Berichtsentwürfe und Abweichungskommentare vorbereiten.
Prepare draft reports and variance commentary.
Auswertungen in normaler Sprache abfragen statt Listen zu bauen.
Query figures in plain language instead of building lists.
Kürzere Abschlusszeiten, weniger Fehler und mehr Zeit Ihres Teams für Analyse statt Datenerfassung, unterstützt durch KI, wo sie sich lohnt.
Shorter closing times, fewer errors, and more of your team's time spent on analysis rather than data entry, supported by AI where it pays off.
UnterstützungSupport
Unabhängige Bestandsaufnahme und fundierte Zuarbeit, wenn Entscheider eine belastbare Grundlage brauchen.
Independent assessment and solid groundwork when decision-makers need a reliable basis.
Eine klare, nachvollziehbare Entscheidungsgrundlage für Gesellschafter, Banken und Geschäftsführung.
A clear, well-documented basis for decisions by shareholders, banks and management.
ProjektProject
Budget, Forecasts, Konsolidierungspackages: termingerecht, konsistent und prüfungssicher.
Budgets, forecasts, consolidation packages: on time, consistent and audit-proof.
Pünktliche, abgestimmte Zahlen und ein Prozess, den Ihr Team danach selbst weiterführen kann.
Timely, reconciled figures and a process your team can run on its own afterwards.
IntegrationIntegration
Nach einem Zukauf die Finanzbereiche zusammenführen, ohne das Tagesgeschäft zu gefährden.
After an acquisition, bring the finance functions together without putting daily business at risk.
Eine integrierte Finanzfunktion mit einheitlichen Zahlen ab dem ersten gemeinsamen Abschluss.
An integrated finance function with consistent figures from the first joint closing.
ProzessdiagrammProcess diagram
Vom Bedarf bis zur bezahlten Rechnung: der Einkaufs- und Kreditorenprozess.
From requirement to paid invoice: the procurement and accounts payable process.
Fachbereich meldet Bedarf an
Department requests goods or services
Bedarf kommt per E-Mail, Telefon oder Excel
Requests arrive by email, phone or spreadsheet
Hebel: Bedarfsanforderung im System mit Katalog
Lever: System requisition with catalogue
KI schlägt Artikel, Lieferant und Kontierung aus Freitext vor
AI suggests item, supplier and account assignment from free text
Einkauf erstellt die Bestellung
Purchasing raises the purchase order
Freigabe außerhalb des Systems, Bestellung nachträglich angelegt
Approval outside the system, PO created after the fact
Hebel: Freigabe-Workflow nach Wertgrenzen
Lever: Approval workflow by value limits
KI-gestützter Lieferanten- und Preisvergleich
AI-assisted supplier and price comparison
Lieferung wird geprüft und gebucht
Delivery is checked and posted
Wareneingang verspätet oder gar nicht gebucht
Goods receipt posted late or not at all
Hebel: Buchung per Scanner direkt bei Anlieferung
Lever: Posting by scanner on delivery
Lieferscheine per KI auslesen und abgleichen
AI reads and matches delivery notes
Rechnung des Lieferanten trifft ein
Supplier invoice arrives
Papier- und PDF-Rechnungen werden abgetippt
Paper and PDF invoices are keyed in manually
Hebel: E-Rechnung und automatische Belegerfassung
Lever: E-invoicing and automated capture
KI liest Rechnungen aus und schlägt die Kontierung vor
AI extracts invoice data and proposes account assignment
Abgleich Bestellung, Wareneingang, Rechnung
Match of PO, goods receipt and invoice
Klärung von Preis- und Mengenabweichungen
Resolving price and quantity differences
Hebel: 3-Way-Match mit Toleranzgrenzen
Lever: 3-way match with tolerances
KI erklärt Abweichungen und schlägt die Klärung vor
AI explains differences and suggests how to resolve them
Sachliche und rechnerische Freigabe
Content and arithmetic approval
Rechnungsumlauf per Papier oder E-Mail
Invoice circulation on paper or by email
Hebel: Digitaler Freigabe-Workflow
Lever: Digital approval workflow
Zahlungslauf unter Skontonutzung
Payment run using early-payment discounts
KI erkennt Dubletten und Betrugsmuster, z. B. geänderte Bankverbindungen
AI detects duplicates and fraud patterns, e.g. changed bank details
Offene Posten und Saldenbestätigungen
Open items and balance confirmations
Abstimmung offener Posten in Excel
Reconciling open items in spreadsheets
Hebel: Automatischer Kontenausgleich
Lever: Automatic account clearing
KI ordnet offene Posten automatisch zu
AI matches open items automatically
Die markierten Eingriffe sind typische Erfahrungswerte aus mittelständischen und Konzernumgebungen. In einer kurzen Prozessaufnahme klären wir, welche davon in Ihrem Unternehmen zutreffen.
The marked interventions reflect typical experience in mid-sized and corporate environments. A short process review shows which of them apply in your company.
ProzessdiagrammProcess diagram
Vom Kundenauftrag bis zum Zahlungseingang: der Vertriebs- und Debitorenprozess.
From customer order to cash receipt: the sales and accounts receivable process.
Kundenauftrag wird erfasst
Customer order is recorded
Aufträge aus E-Mail oder PDF werden abgetippt
Orders from email or PDF are keyed in
Hebel: EDI, Kundenportal oder automatische Erfassung
Lever: EDI, customer portal or automated capture
KI liest Aufträge aus E-Mails und PDFs aus
AI extracts orders from emails and PDFs
Prüfung von Bonität und Kreditlimit
Check of creditworthiness and credit limit
Limitüberschreitungen werden einzeln freigegeben
Limit breaches are approved one by one
Hebel: Regelbasierte Limitprüfung mit Eskalation
Lever: Rule-based limit check with escalation
KI bewertet Ausfallrisiken anhand des Zahlungsverhaltens
AI rates default risk based on payment behaviour
Ware wird versandt oder Leistung erbracht
Goods are shipped or service is delivered
Manuelle Abgrenzungsbuchungen, Gefahrenübergang unklar
Manual cut-off postings, unclear transfer of risk
Hebel: Klare Incoterms und automatisierte Buchungen
Lever: Clear Incoterms and automated postings
Rechnung wird aus dem Auftrag erzeugt
Invoice is generated from the order
Sonderkonditionen und Gutschriften von Hand
Special terms and credit notes by hand
Hebel: Konditionen zentral im System pflegen
Lever: Maintain terms centrally in the system
KI prüft Konditionen und Preise auf Plausibilität
AI checks terms and prices for plausibility
Rechnung geht an den Kunden
Invoice is sent to the customer
Versand per Post oder als einzelne PDF-Mail
Sent by post or as individual PDF emails
Hebel: E-Rechnung im strukturierten Format
Lever: Structured e-invoices
KI prüft Rechnungen vor dem Versand auf fehlende Angaben und Auffälligkeiten
AI checks invoices for missing details and anomalies before dispatch
Zahlung wird der Rechnung zugeordnet
Payment is matched to the invoice
Zuordnung bei fehlender oder falscher Referenz
Matching when the reference is missing or wrong
Hebel: Automatische Zuordnung mit Lernregeln
Lever: Automated cash application with rules
KI ordnet Zahlungen ohne eindeutige Referenz zu
AI matches payments without a clear reference
Erinnerung bei Überfälligkeit
Reminders for overdue items
Klärung von Reklamationen vor jeder Mahnung
Clarifying disputes before each reminder
Hebel: Mahnsperren mit Klärungsworkflow
Lever: Dunning blocks with dispute workflow
KI priorisiert Fälle und formuliert Mahntexte vor
AI prioritises cases and drafts reminder texts
Überwachung von DSO und Altersstruktur
Monitoring DSO and ageing
KI prognostiziert Zahlungseingänge und Ausfallrisiken
AI forecasts cash receipts and default risks
Die markierten Eingriffe sind typische Erfahrungswerte aus mittelständischen und Konzernumgebungen. In einer kurzen Prozessaufnahme klären wir, welche davon in Ihrem Unternehmen zutreffen.
The marked interventions reflect typical experience in mid-sized and corporate environments. A short process review shows which of them apply in your company.
ProzessdiagrammProcess diagram
Von der Buchung bis zum Bericht: der Abschluss- und Reportingprozess.
From posting to report: the closing and reporting process.
Kreditoren, Debitoren, Anlagen abschließen
Close payables, receivables and fixed assets
Rechnungsabgrenzungen und Rückstellungen
Accruals, deferrals and provisions
Berechnung in Excel, manuelle Buchung
Calculated in spreadsheets, posted manually
Hebel: Wiederkehrende Buchungen und Vorlagen
Lever: Recurring entries and templates
KI schlägt Abgrenzungen aus Verträgen und Vorperioden vor
AI proposes accruals from contracts and prior periods
Abstimmung konzerninterner Salden
Reconciling intercompany balances
Klärung von Saldendifferenzen per E-Mail
Resolving differences by email
Hebel: Intercompany-Plattform mit Abgleich
Lever: Intercompany platform with matching
KI erkennt und erklärt Saldendifferenzen
AI detects and explains balance differences
Sachkonten werden abgestimmt
General ledger accounts are reconciled
Abstimmungen in Excel-Listen
Reconciliations in spreadsheets
Hebel: Abstimmungstool mit Freigabe
Lever: Reconciliation tool with sign-off
KI gleicht Posten ab und markiert Auffälligkeiten
AI matches items and flags anomalies
Periode wird geschlossen
Period is closed
KI prüft Buchungen auf Ausreißer (Journal Entry Testing)
AI screens postings for outliers (journal entry testing)
Packages und Konzernabschluss
Packages and group accounts
Konsolidierungspackages werden von Hand befüllt
Consolidation packages filled in by hand
Hebel: Direkte Schnittstelle ins Konsolidierungstool
Lever: Direct interface to consolidation tool
Management- und Konzernberichte
Management and group reports
Zahlen per Copy-and-paste in Excel und PowerPoint
Figures copied into spreadsheets and slides
Hebel: Automatisierte Berichte und Dashboards
Lever: Automated reports and dashboards
KI erstellt Berichtsentwürfe aus den Abschlusszahlen
AI drafts reports from the closing figures
Abweichungen erklären, Maßnahmen ableiten
Explain variances, derive actions
KI formuliert Abweichungskommentare als Entwurf
AI drafts variance commentary
Die markierten Eingriffe sind typische Erfahrungswerte aus mittelständischen und Konzernumgebungen. In einer kurzen Prozessaufnahme klären wir, welche davon in Ihrem Unternehmen zutreffen.
The marked interventions reflect typical experience in mid-sized and corporate environments. A short process review shows which of them apply in your company.
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Ein erstes Gespräch ist unverbindlich und vertraulich.
An initial conversation is non-binding and confidential.
ImpressumLegal notice
Detlef Olbert
Interim Manager Finance
Oelschlägerstr. 39, 41844 Wegberg
DeutschlandGermany
TelefonPhone: +49 177 7530602
E-Mail: info@detlefolbert.de
USt-IdNr. gemäß § 27a UStGVAT ID pursuant to § 27a UStG: DE253727201
gemäß § 18 Abs. 2 MStV:pursuant to § 18 (2) MStV:
Detlef Olbert, Anschrift wie obenaddress as above
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Stand: Oktober 2026
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Last updated: October 2026